Syarat & Ketentuan

INFO SYARAT DAN KETENTUAN

Dengan mendaftar dan mengambil bagian dalam De Britto Fun Run 2018, Anda (“Peserta”) menyatakan telah membaca, memahami, menerima, dan setuju untuk tunduk pada Syarat dan Ketentuan DE BRITTO FUN RUN 2018 (“Syarat dan Ketentuan”) yang ditetapkan oleh Panitia Penyelenggara acara ini.

A. PENDAFTARAN

  1. Usia minimum untuk menjadi Peserta adalah 13 (tiga belas) tahun dan maksimum adalah 70 (tujuh puluh) tahun, yang dibuktikan dengan kartu identitas yang sah menurut hukum. Setiap peserta yang berusia di bawah 18 (delapan belas) tahun wajib menyertakan surat pernyataan dari orang tua atau wali hukumnya untuk keikutsertaannya di De Britto Fun Run 2018’ Surat pernyataan bisa diunduh di sini.
     
  2. Peserta wajib membayar biaya keikutsertaan De Britto Fun Run 2018 melalui jalur pembayaran transfer ke rekening yang ditetapkan oleh Penyelenggara atau bisa membayar secara langsung jika tidak mendaftar secara online. Segala akibat dan kerugian yang mungkin timbul dari pembayaran biaya pendaftaran secara transfer, kesalahan penulisan dan kesalahan pengisian formulir pembayaran transfer, menjadi tanggungjawab Peserta. Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan/diuangkan kembali.
     
  3. Dalam melakukan pendaftaran, Peserta setuju menyediakan informasi yang akurat, terkini dan lengkap tentang Peserta yang diisi dalam formulir pendaftaran. Penyelenggara berhak menangguhkan atau menghentikan pendaftaran Peserta, apabila Penyelenggara mengetahui bahwa Peserta memberikan informasi yang tidak akurat, tidak terkini, dan/atau tidak tepat.
     
  4. Penyelenggara akan mengirimkan pemberitahuan kepada Peserta melalui alamat e-mail Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara. Segala pemberitahuan yang dikirim ke alamat e-mail Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara, dianggap telah diterima oleh Peserta.
     
  5. Penyelenggara berhak membatasi jumlah dan/atau menolak pendaftaran Peserta yang tidak sesuai dengan Syarat dan Ketentuan ini.
     
  6. Dengan melakukan pendaftaran, Peserta memahami dan memberikan persetujuan kepada Penyelenggara untuk mengumpulkan, mengolah, menganalisis, dan menyusun informasi pribadi yang berkaitan dengan Peserta untuk tujuan informasi, perencanaan, pengolahan data, statistik, analisis risiko, penelitian, dan/atau tujuan lain sebagai kelanjutan dari fungsi atau kekuasaan Penyelenggara.
     

B. RACE PACK DE BRITTO FUN RUN 2018

  1. Penyelenggara akan menyediakan race pack untuk keikutsertaan Peserta dalam De Britto Fun Run 2018.
     
  2. Setiap Peserta wajib mengambil race pack di tempat dan waktu yang ditentukan oleh Penyelenggara dengan menunjukkan kartu identitas yang sesuai dengan yang didaftarkan oleh Peserta saat pendaftaran. Sementara pengambilan race pack untuk pendaftaran kolektif dapat diwakilkan oleh koordinator saja.
     
  3. Jika Peserta berhalangan hadir mengambil race pack sebagaimana ditentukan dalam butir 2 bagian ini, Peserta dapat meminta seorang kuasa untuk mengambil race pack tersebut dengan membawa surat kuasa disertai Fotocopy identitas diri (KTP, SIM, Kartu Pelajar, dll.). Formulir bisa diunduh di sini.
     
  4. Apabila race pack tidak diambil di tempat dan waktu yang ditentukan oleh Penyelenggara sampai batas waktu pengambilan race pack berakhir, Penyelenggara berhak membatalkan keikutsertaan Peserta tanpa mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta.
     
  5. Seluruh race pack yang tidak diambil oleh Peserta menjadi milik Penyelenggara sepenuhnya dan penggunaannya sepenuhnya menjadi hak Penyelenggara.Seluruh Peserta yang terdaftar akan mendapatkan : T-Shirt/Jersey, Nomor Peserta (BIB Number), Tas (Goodie Bag)


C. KETENTUAN UMUM PENYELENGGARAAN DE BRITTO FUN RUN 2018

  1. Peserta wajib menanggung segala biaya yang timbul dalam keikutsertaannya di De Britto Fun Run 2018
     
  2. Peserta wajib mengikuti setiap arahan dan ketentuan De Britto Fun Run 2018 yang ditetapkan oleh Penyelenggara dan/atau Race Organizer.
     
  3. Peserta wajib menggunakan T-shirt acara dan memasang atau mengenakan nomor peserta/BIB di dada dengan benar dan lengkap, serta dapat dilihat dengan jelas oleh petugas lapangan, direktur race, marshall rute, dan/atau petugas keamanan.
     
  4. Penyelenggara dan/atau Race Organizer berhak dengan alasan tertentu antara lain alasan keamanan dan/atau keselamatan Peserta untuk mengubah waktu start dan/atau rute De Britto Fun Run 2018 tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Peserta.
     
  5. Peserta dengan ini memahami bahwa De Britto Fun Run 2018 menitikberatkan pada kegiatan fisik dan menjamin bahwa Peserta berada dalam kondisi fisik yang sehat untuk ikut serta dalam acara ini.
     
  6. Penyelenggara telah menyiapkan beberapa pelayanan medis, terdiri dari sejumlah dokter dan staf perawat, dilengkapi dengan peralatan dan ambulans, dari lokasi start/finish sampai sepanjang jalur lari. Apabila terjadi kecelakaan dalam acara ini, Penyelenggara dan/atau Race Organizer hanya bertanggung jawab terhadap penanganan pertama atau P3K. Penyelenggara dan/atau Race Organizer berkewajiban mengantarkan Peserta ke rumah sakit rujukan apabila Peserta butuh penanganan lebih lanjut.
     
  7. Peserta bertanggung jawab penuh atas tindakan dirinya sendiri dan membebaskan Penyelenggara, Race Organizer, sponsor acara, dan/atau peserta lainnya atas segala risiko yang mungkin diderita sebelum, pada saat, atau setelah berpartisipasi dalam De Britto Fun Run 2018, seperti cedera tubuh, kerusakan properti, penyakit, dan/atau kematian.
     
  8. Peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib membawa sendiri obat-obatan pribadi, seperti inhaler, jika memiliki asma. Penyelenggara dan/atau Race Organizer tidak akan bertanggung jawab dengan penyakit bawaan yang dimiliki oleh Peserta, jika kambuh saat De Britto Fun Run 2018 berlangsung.
     
  9. Setiap staf medis resmi, direktur race, marshall rute, dan/atau petugas keamanan dapat menghentikan keikutsertaan Peserta dalam De Britto Fun Run 2018, jika dirasa perlu.
     
  10. Peserta disarankan telah bersiap-siap dan berkumpul di area Start, yaitu lapangan SMA Kolese De Britto, Jl. Laksda Adisucipto 161, Yogyakarta, 1 jam sebelum De Britto Fun Run 2018 dimulai.
     
  11. Setiap Peserta dapat mengetahui arah jalur lari dengan melihat petunjuk arah yang ditempatkan pada titik-titik persimpangan jalan. Di setiap kilometer jalur lari akan terdapat tanda kilometer yang menunjukkan jarak yang telah ditempuh Peserta. Peserta wajib memerhatikan tanda pemisah jalur lari sehingga Peserta berada di jalur lari yang benar. Pos Air Minum (Water Station) untuk De Britto Fun Run 2018 akan disediakan antara 2,5 kilometer di sepanjang rute dan pada area finish.
     
  12. CUT OFF TIME/Penghentian Waktu adalah 2 jam. Bagi peserta yang tidak dapat menyelesaikan rute sesuai dengan CUT OFF TIME, untuk keselamatan peserta dan untuk menghindari terperangkap di antara lalu lintas kendaraan bermotor, Race Organizer akan mengalihkan peserta tersebut ke area finish dengan menggunakan rute terdekat. Peserta harus mematuhi seperti yang diperintahkan di atas, atau Race Organizer berhak menghentikan peserta tersebut.
     
  13. Foto, film, rekaman, atau catatan media lain dari penyelenggaraan De Britto Fun Run 2018 yang mungkin memuat Peserta di dalamnya adalah milik Penyelenggara. Penyelenggara berhak menggunakan foto, film, rekaman, atau catatan media lain dari penyelenggaraan De Britto Fun Run 2018 tersebut untuk tujuan apapun yang tidak melawan hukum.
     
  14. Peserta wajib menjaga kebersihan dan membuang sampah pada tempat yang telah disediakan selama De Britto Fun Run 2018 berlangsung.